لائحة استخدام مكتبة المدرســـة “جزيرة المطالعة” (Leseinsel)

معلومات عامّة:

يُسمح لجميع الطلبة وأعضاء الهيئة التدريسيّة والموظفين في المدرسة باستخدام مكتبة المدرسة. وأية استثناءات من هذه القاعدة تتطلّب موافقة مدير المدرسة وأمانة المكتبة.

يحتاج لترخيص من يرغب في استعارة كتب أو وسائل أخرى لاستعمالها خارج مكتبة المدرسة. ويتمّ ذلك بالنسبة للطلبة بإبراز “إقرار الموافقة”. ويكفي بالنسبة لأعضاء الهيئة التدريسيّة والموظفين انتماؤهم للمدرسة.

يقرّ كلّ مستفيد بمجرّد دخوله مكتبة المدرسة بنصوص لائحة الإستخدام هذه.

سيُعلن عن ساعات دوام مكتبة المدرسة في إعلان خاصّ.

تتواجد أمينة المكتبة أو من ينوب عنها في مكتبة المدرسة خلال ساعات الدوام للمساعدة وتقديم النصح والإرشاد عند الطلب.

تقدّم مكتبة المدرسة في حدود إمكانياتها معلومات على أساس ما لديها من كتالوجات أو أمكانيات بحثيّة الكترونيّة.

تبقى مكتبة المدرسة مغلقة خارج ساعات دوامها ولا يجوز حينئذ ٍ استخدامها.

 تقديم الطلب، بطاقة المكتبة:

يحصل مقدّم الطلب بعد تسليم “إقرار الموافقة” ودفع رسوم بطاقة المكتبة على بطاقة تخوّله لاستخدام المكتبة واستعارة كتب ووسائل . ولا يجوز استعمال هذه البطاقة من قبل شخص ٍ آخر.

يكون حامل بطاقة المكتبة أو وليّ أمره مسئولا ً عن أي ضرر ناتج عن سوء الإستعمال.

لا يجوز استعارة أي كتاب أو وسيلة من المكتبة إلاّ بعد إبراز بطاقة المكتبة.

يجب الإحتفاظ بعناية ببطاقة المكتبة.

يجب إبلاغ أمينة المكتبة عن ضياع بطاقة المكتبة حال وقوعه.

الإستعارة والإستعمال:

على المستفيدين التأكد من سلامة الكتب والوسائل المستعارة حال استلامها من أمينة المكتبة وأن ينبّهوا فورا ً لأي عيب أو ضرر ٍ فيها.

لا يجوز للمستفيد إزالة الأضرار بنفسه، إن وجدت، أو قيام شخص آخر بذلك. ويجب التبليغ فورا ً عن ضياع أيّ بند ٍ مستعار من المكتبة.

فترات الإستعارة:

الكتب:                                        أسبوعان

الوسائل السمعيّة- البصريّة:                أسبوع واحد

(CDs, CD-ROMs, DVDs)

لا يجوز استعارة مراجع مهمّة (مثل قواميس، موسوعات ..وغيرها) خارج المدرسة أو المكتبة إلاّ أذا وافقت أمانة المكتبة على استعارة ٍ قصيرة الأجل (يوم أو يومين).

لا يجوز استعارة محتويات المكتبة خلال العطلة الصيفيّة بل يجب تسليمها للمكتبة قبل نهاية السنة الدراسيّة.

يحق للمكتبة في أي وقت المطالبة باسترجاع أية كتب أو وسائل تمّت استعارتها.

التمديـــد:

يجوز تمديد فترة الإستعارة مرّة واحدة فقط قبل  انتهاء المدّة إذا لم يكن هناك طلب على البنود المستعارة من قبل مستفيد ٍ آخر. وعند التمديد يجب إبراز البند المستعار وبطاقة المكتبة لتسجيله من جديد في نظام الحاسوب.

يجب تسليم البند المستعار فور انتهاء فترة التمديد.

يجوز لمستفيد تقديم إشعار أو ملاحظة لأمينة المكتبة للإحتفاظ له ببند مستعار حال إعادته للمكتبة.

الإلتزام بترجيع البنود المستعارة:

يجب تسليم البنود المستعارة دون تنبيه في موعد ٍ لا يتجاوز اليوم المحدّد لتسليمها للمكتبة.

على كلّ مستفيد أن يتّخذ الإحتياطات أو الترتيبات اللازمة لترجيع البند المستعار في الوقت المحدّد له في حالة تعذّره القيام بذلك شخصيّا ً.

إذا قصّر المستفيد في الإلتزام بموعد ترجيع البند المستعار للمكتبة، يحقّ لإدارة المكتبة أو المدرسة توجيه تنبيه له على النحو التالي:

تنبيه عن طريق مربي الصفّ

إنذار كتابي موجّه لوليّ أمر الطالب(ة)

      ويترتّب أيضا ً على تجاوز فترة الإعارة دفع رسوم إضافيّة.

وفي حالة استمرار تقاعس المستفيد في إعادة البند المستعار أو في حالة عدم تسديده رسوم أو تكاليف تسبّب بها، حينئذ   يُحرم من استعارة أية بنود أخرى.

يلتزم المستفيدون الذين سيتركون المدرسة (من طلاب الصف الثاني عشر/ وغيرهم)  بتسليم ما بعهدتهم من بنود ومواد مستعارة وكذلك بطاقة المكتبة بدون أي تأخير.

4. التعامل مع البنود المستعارة من المكتبة والمسئوليّة عن ضررها و/أو ضياعها:

يلتزم المستفيد بمعاملة جميع البنود المستعارة من المكتبة بكلّ عناية وحذر وحفظها من الضياع والتلف. ويعتبر وضع خط تحت كلمة أو سطر أو كتابة ملاحظات على الهامش أو ثني صفحة من كتاب أو اقتطاعها أنواعا ً من الضرر.

يجب التبليغ فورا ً عن أي ضرر ٍ أو ضياع يحدث للبنود المستعارة.

لا يجوز نقل بنود مستعارة لأطراف ٍ ثالثة.

يتحمّل المستفيد المسجّل أية أضرار ناتجة عن سوء استخدام بطاقة المكتبة.

يحقّ للمكتبة في حالة إلحاق ضرر ببند مستعار أو ضياعه أو عدم ترجيعه بعد إنذارين أن تطالب المستفيد – بصرف النّظر عمّن تسبّب في ذلك – حسب اختيارها إمّا بدفع تكلفة شراء بند جديد عوضا ً عنه أو التعويض عنه ببند أو مواد أخرى معادلة له في القيمة.

المكتبة ليست مسئولة عن أضرار ناتجة عن مواد أو برامج مستعارة.

5. التواجد في المكتبة:

على كلّ مستفيد أن يتصرّف في حيّز المكتبة بطريقة لا تزعج الآخرين.

ولضمان أجواء عمل جيّدة، يجب على المستفيدين الإلتزام بالهدوء التامّ في حيّز مكتبة المدرسة.  وتحدّد أمانة المكتبة شدّة الصّوت داخل المكتبة. وفي حالة عدم الإلتزام بذلك بعد التنبيه، يحق لأمانة المكتبة أن تطلب من الشخص المعني مغادرة المكتبة فورا ً.

توضع الكتب والوسائل المستخدمة بعناية في مكانها أو تُسلّم لأمينة المكتبة.

لا يجوز إخراج كتب أو وسائل أخرى من المكتبة إذا لم تكن مستعارة حسب الأصول عن طريق تسجيلها في نظام الحاسوب. وهذا ينطبق أيضا ً في حالة  احتياج كتاب أو وسيلة – ولو لفترة ٍ قصيرة – لدرس ٍ ما (مثلا ً كتاب مادّة معيّنة).

لا يجوز إدخال حقائب أو معاطف أو جاكيتات وما شابه إلى داخل المكتبة بل تُحفظ أثناء فترة التواجد في المكتبة في الصناديق المخصّصة لذلك.

لا يُسمح بإدخال الطعام أو الشّراب إلى داخل المكتبة.

يجب التقيّد بتعليمات وإرشادات أمانة المكتبة.  وفي حالة التسبّب بأضرار نتيجة عدم احترام هذه التعليمات أو الإرشادات داخل المكتبة، يتحمّل وليّ أمر المسبّب مسئوليّة ذلك.

6. استخدام غرف المكتبة لأغراض أخرى (الإستعمالات الخاصّة):

يجوز استخدام مكتبة المدرسة لوقت ٍ محدّد أثناء ساعات الدوام لأغراض العمل أو العرض من قبل الطلبة أو الهيئة التدريسيّة بشرط تبليغ أمانة المكتبة بذلك قبل وقت ٍ مناسب وتسجيل ذلك في سجلّ الحجز.

لا يجوز استخدام المكتبة لصفوف ٍ كاملة أو لمجموعات عمل كبيرة أثناء الدوام الرسمي للمدرسة إلاّ بعد الرّجوع أوّلا ً لأمانة المكتبة وموافقتها على ذلك.

يجوز أيضا ً بعد وقت تجهيز ٍ كاف ٍ تطوير تمارين بحث في مواضيع معيّنة وتجميع وترتيب  الوسائل المناسبة لذلك.

7. استعمال أماكن العمل بأجهزة الحاسوب

يجب إبراز بطاقة المكتبة لأمانة المكتبة قبل استعمال أجهزة الحاسوب. ويقوم المستفيد بعد ذلك بتسجيل اسمه في سجلّ مستعملي الحواسيب عند الشروع في استخدام الحاسوب وعند الإنتهاء من ذلك.

الحواسيب مخصّصة فقط لأغراض الإستفادة الشخصيّة  والتعليم المدرسي.

يمنع منعا ً باتّا ً استعمال الحواسيب للألعاب الترفيهيّة أو للدّردشة (chatting) أو لتصفّح شبكة الإنترنت أو وسائل التواصل الإجتماعي.

يجوز لأمانة المكتبة تحديد الحدّ الأقصى من الوقت لاستخدام الحاسوب.

لا يجوز لمستفيد حجز مكانه لمستفيد ٍ آخر.

يكون كلّ مستفيد مسئولا ً عن جميع النشاطات التي يقوم بها على جهاز الحاسوب ويتحمّل تبعا ً لذلك جميع النتائج القانونيّة المترتبة على ذلك.

يُمنع منعا ً باتّا ً القيام بأية تغييرات على تركيب أو تشكيلة أماكن العمل أو مآخذ التيّار أو تغييرات على تجهيزات الحاسوب مثل (hardware) وما شابه.

يجب تبليغ أمانة المكتبة فورا ً عن أيّة تشويشات أو أضرار لحقت بأجهزة الحاسوب. ولا يجوز قيام المستفيد شخصيّا ً بمحاولات لإزالة الضّرر أو الخلل الفني.

لا يجوز استخدام الطابعة (printer) إلاّ بتكليف ٍ من معلّم أو معلّمة أو في وجود أيّ منهما. وتخضع كلّ صفحة مطبوعة للتكلفة.

يُحرم فورا ً من استخدام أجهزة الحاسوب كلّ من تبيّن أنّه تعامل معها بدون حذر ٍ كاف ٍ أو ألحق قصدا ً ضررا ً بها أو حاول نشر فيروسات فيها أو استخدم أية وسائل أو طرق أخرى مخرّبة.

8. الرّسوم، التعويض عن الأضرار:

استخدام المكتبة وأماكن العمل على أجهزة الحاسوب مجانية.

الإصدار الأول لبطاقة المكتبة عند أوّل تسجيل                                                       17        شاقل

إصدار بطاقة مكتبة بدل ضائع أو تالف                                                                20         شاقل

شراء غلاف وقاية لبطاقة المكتبة                                                                      2.50     شاقل

غرامة التأخير عن تجاوز المدّة المحدّدة للإستعارة (عن كلّ يوم):

الكتاب:                                                                شاقل واحد

إحدى الوسائل السمعيّة – البصريّة (AV-Media)  2  شاقل

يقوم المستفيد بالتعويض عن الكتب المتضررة كثيرا ً أو المفقودة.

التعويض بسبب الضرر أو الضياع:

قيمة الكتاب أو الوسيلة عند شرائها.

تلوّثات أو أضرار طفيفة على الكتب (قابلة للإزالة أو التصليح)                        5     شاقل

تلوّثات أو أضرار جسيمة                                                                               10   شاقل

أغلفة الأقراص المضغوطة (CD) أو DVD                                                           2     شاقل

إعداد نسخة بدل أو تعويض لوسيلة متضررة أو ضائعة                                             10   شاقل

وفي حالة عدم ترجيع كتب أو وسائل المكتبة المستعارة في الأوقات المحدّدة لها، تستحقّ عليها غرامات التأخير الآتية:

التنبيه الأول يكون معفى ً من الغرامات.

التنبيه الثاني يكون بعد أسبوع من التنبيه الأول وتستحق على كلّ أسبوع تأخير غرامة مقدارها                5   شاقل

إذا لم يسفر التنبيه الثاني عن أية نتيجة يؤخذ بعين الإعتبار بعد أسبوعين من انتهاء مدة التنبيه الثاني فرض دفع تكلفة شراء كتاب جديد أو وسيلة جديدة بدل الغير مسترد (ة).

ويرسل الإخطار في هذه الحالة لوليّ الأمر. وفي حالة عدم دفع المبلغ المقرّر أو عدم ترجيع المادة المستعارة خلال عشرة أيام يُستبعد المستفيد من استعمال مكتبة المدرسة لحين قيامه بتسديد المبلغ.

تُفرض على طباعة نسخ في مكتبة المدرسة الرسوم التالية:

طباعة أبيض / أسود                                                 للنسخة الواحدة                   نصف شاقل

طباعة ملوّنة                                                                      للنسخة الواحدة                   1 شاقل

9. الإستبعاد من استخدام المكتبة:

يُستبعد من حقّ الإستعارة و/أو استخدام مكتبة المدرسة لفترة ٍ محدّدة أو على الدوام  كلّ من يخلّ بلائحة نظام المكتبة  أو بتعليمات أمانتها.

أمينة المكتبة العربية: السيدة هيلدا بشارة

يساند عمل أمينة المكتبة من قبل فريق من الطلاب والطالبات الذين يرغبون التعامل مع الكتب ويعرفون في المكتبة.